5 softwares de gestão para imobiliárias que você precisa conhecer

Gestão de dados tem sido um dos temas em alta nos últimos anos, fruto do aumento de fontes de informação e expansão massiva de canais digitais. O público está focando, cada vez mais, na busca ativa pelo imóvel ideal e não há dúvidas que contar com softwares de gestão para imobiliárias é uma escolha que poupa tempo e aumenta produtividade.

Se a sua imobiliária ainda não possui CRM como um braço complementar ao trabalho desenvolvido com o ERP, é hora de começar a analisar suas possibilidades de aumento de performance e resultados.

Procurando opções que possam trazer um maior retorno para a sua empresa? Então continue lendo nosso artigo e conheça 5 softwares de gestão para imobiliárias que podem auxiliar no seu dia a dia.

Entendendo a diferença entre ERP e CRM

Antes de nos aprofundarmos nas diversas ferramentas de gestão disponíveis no mercado é importante entender como elas funcionam e como podem auxiliar você a ter mais resultados.

O ERP (Enterprise Resource Planning) é o sistema de gestão que consegue interligar e organizar os processos da organização. Com o ERP é possível integrar atividades da sua empresa, como recursos humanos, financeiros, vendas e outros segmentos relacionados à estrutura administrativa da imobiliária.

A maioria das imobiliárias utiliza algum tipo de ERP, podendo ser eles mais antigos ou mais modernos. Os modelos mais recentes desse sistema possuem suporte mais ativo para outros tipos de fontes de dados, acompanhando a constante evolução da tecnologia. Por sua vez, os sistemas de ERP mais antigos possuem limitações e podem se tornar um problema para integrações com ferramentas mais avançadas.

O CRM (Customer Relationship Management), por outro lado, é um software de gestão que pode ser usado por imobiliárias para gerir os dados fornecidos por seus leads via diversos canais digitais. WhatsApp, e-mail, redes sociais e outras fontes que possuem processos de recebimento de dados podem ser integradas a um CRM, que irá organizar as informações e prover fluxos que facilitem no impacto desses contatos.

Como as próprias siglas já implicam, o ERP organiza processos da empresa. O CRM tem como foco o consumidor e auxilia na gestão dos relacionamentos com o cliente final.

Um ERP pode trabalhar integrado a um CRM. Para tanto, é necessário que o sistema possua esse tipo de suporte, permitindo que o CRM seja um dos processos integrados aos diversos fluxos de gestão.

Por que investir em softwares de gestão para imobiliárias (ERPs)?

Como falamos, os ERPs são parte fundamental para os processos de gestão das imobiliárias. É por meio desses sistemas que serão organizados desde contratos até o controle de contas a pagar e receber, sendo uma das partes mais importantes do negócio.

Através da utilização dos ERPs, todos os setores da empresa podem cadastrar informações cruciais sobre processos, produtos e serviços. Com a facilidade de um sistema integrado, é possível ter mais rapidez na execução de tarefas e maior visibilidade de demandas. Tudo isso facilita que atividades sejam aperfeiçoadas, evitando que a performance fique abaixo do esperado.

Muitas ações diárias das imobiliárias, como a gestão de contratos e de pagamentos, são impossíveis sem o auxílio de um ERP. Entretanto, o sistema pode entregar bem mais do que apenas o essencial, servindo como uma potência de automação para vendas e relacionamento.

Por esse prisma, investir em um ERP que possua recursos avançados poderá ser a diferença para a sua imobiliária não apenas em relação aos lucros, como também para operacionalização de tarefas, gerando insights valiosos para conversão e relacionamento. É o caso da integração com CRM ou outras ferramentas de Business Intelligence (BI) para o mercado imobiliário.

Um bom ERP dá suporte para a sua imobiliária também no quesito de segurança da informação. Com as mudanças constantes na privacidade de dados e as novas diretrizes da LGPD, é crucial ter esses pontos em mente. Ter um software que possui atualização constante evita brechas de segurança, mantendo as informações da sua organização em segurança.

Com o crescente uso de ferramentas de Inteligência Artificial, a utilização de um software de gestão moderno pode agregar novos componentes ao longo do tempo, permitindo que sua imobiliária tenha acesso a recursos dinâmicos que podem potencializar ainda mais os resultados.

Se a sua imobiliária já possui um ERP, mas busca novas opções que possam agregar ao processo da sua organização, é importante colocar na balança todos os prós e contras de uma migração, buscando opções que melhor se adaptem às suas necessidades.

Optar por softwares de gestão que possuam um processo de instalação e migração descomplicado, e que não causem conflito com outras ações que precisam ser executadas diariamente, é a chave para uma transição fácil e pouco burocrática.

Confira abaixo os 5 melhores softwares de gestão para imobiliárias e seus diferenciais.

Kurole – KSI

O Sistema Imobiliário KSI – Kurole Sistema Imobiliário é uma plataforma de gestão online única, desenvolvida com constante busca por inovação e colaboração com donos de imobiliárias, clientes e outros agentes. Esse sistema oferece uma gama de vantagens para imobiliárias, destacando-se pela interatividade em tempo real entre Imobiliária, Comprador, Vendedor, Locatário, Locador e Fiador.

Entre as principais funcionalidades do KSI estão:

• Suporte especializado com colaboradores que atuaram no mercado imobiliário.
• ERP integrado para gestão financeira e processos internos (admininstrativo, venda, lançamento e represamento de clientes).
• CRM para controle inteligente de clientes e leads.
• Inteligência de Dados através de relatórios detalhados.
• Site Proficional: Apresentação atrativa, vários recursos únicos e bem ranqueada nos sites de busca, como GOOGLE dentre outros.
• Integração com diversas ferramentas, incluindo marketing e bancos.
• Facilitação de encontros entre imobiliárias para compartilhamento de experiências.
• Assessoria especializada disponível mesmo fora do horário convencional.
• Armazenamento seguro e acesso online de qualquer lugar.
• Acompanhamento simplificado de indicadores de contratos e carteira de locação.

O sistem conta também com KSIV – Kurole Sistema de Vistorias  e KSIS – Kurole Sistema de Seguros.

Além desses recursos, o software possui integração com o sistema da CashGO, o que possibilita às imobiliárias um maior controle do repasse e comunicação do serviço da antecipação de aluguel para seus locadores. Não deixe de conferir nossa live com a Kurole e saiba mais sobre a integração com a CashGO.

Imoview

Um dos ERPs mais utilizados por imobiliárias que buscam ingressar no mundo digital, o Imoview da empresa Universal Software possui recursos que exploram as diversas possibilidades que a análise e gestão de dados têm a oferecer.

Com opções específicas para cada necessidade, a empresa dispõe dos seguintes módulos focados em imobiliárias:

• gestão comercial;
• administração de imóveis;
• gestão financeira;
• gestão de contratos de venda e controle de comissões;
• pré atendimento para imobiliárias;
• CRM;
• vistorias;
• aplicativos e chatbot para imobiliárias.

Além das gestões de processos já conhecidas, que ficam no Imoview ADM, o software possui um módulo específico chamado Imoview CRM, que busca facilitar na otimização do funil de vendas e estreitar o seu relacionamento com o seu público-alvo.

O software possui integração também com o nosso sistema da CashGO, diminuindo a fricção na jornada da imobiliária com repasse do aluguel, sendo todos os lançamentos automáticos. Todo o acompanhamento e controle das antecipações, contratos e comissões é feito via painel do Imoview, num processo rápido, prático e completo.

De acordo com o site da Universal Software, o Imoview possui ainda integração com RD Station, WhatsApp, Redes Sociais, MigraSeguros, ClickSign, Iugu e FC Análise Digital.

Confira nossa live com a Universal Software e saiba mais sobre a integração com a CashGO.

Immobile

O Immobile é um ERP do Grupo Alterdata. O software de gestão para imobiliárias possui módulos específicos para cada necessidade e ferramentas especiais de alta performance.

No site da empresa são disponibilizadas as seguintes soluções:

• Immobile Corretagem: Potencializar vendas, otimizar tempo e organizar a rotina da imobiliária;
• Immobile Locação: Reajuste de aluguéis, renovação de contrato, controle de cobranças em atraso e outras funções administrativas;
• Immobile Condomínio: Plataforma web e app para condôminos e síndicos. Acesso a boletos, balancetes, avisos, documentos e funções semelhantes.

Os optantes pelo Immobile Software têm acesso, também, à Inteligência Artificial da Alterdata, a assistente virtual AVA.

Superlógica Imobiliárias

Superlógica é um ERP de gestão financeira e de locação de imóveis. No software de gestão para imobiliárias é possível:

• Fazer gestão de encargos dos imóveis;
• Administração de contratos;
• Controle financeiro;
• Automatizar todas as baixas e repasses;
• Fazer repasse automático para o proprietário;
• Utilizar o Owli App.

O software da Superlógica possui integração com o CRM Arbo, automatizando o gerenciamento de dados e relacionamento com os seus clientes. De acordo com a Superlógica, através do CRM Arbo é possível gamificar o cadastro de imóveis, fazer rodízio automático de leads, gerir propostas digitais e fazer análises de crédito completas.

Ainda de acordo com a empresa, o CRM pode ser alinhado para envio de notificações automáticas, contribuindo no combate à inadimplência.

Kenlo

A Kenlo possui soluções de ERP e CRM, todas com foco na digitalização das imobiliárias. Com a Kenlo Locação é possível controlar os fluxos e processos administrativos, enquanto com a Kenlo Imob você utiliza todas as vantagens do CRM.

No sistema da Kenlo Locação é possível encontrar dados de forma ágil, facilitando na tomada de decisão. Todos os dados ficam disponíveis em único dashboard, com busca inteligente e painel de métricas acessível.

Esse software de gestão para imobiliárias oferece também diagnóstico financeiro automatizado, pagamentos e repasses direto no programa, vistorias, emissão de boletos e um canal de comunicação direto entre o locatário e proprietário para facilitar no contato.

Já o Kenlo Imob é focado em dados. A ferramenta possui transferência automática de leads, integração com redes sociais e parceiros da Kenlo, disparos automáticos de e-mails, e integração com mais de 80 portais imobiliários.

DICA BÔNUS, para fechar nosso conteúdo, vamos recomendar mais um para adicionar nas suas buscas:

NIDOImóvel

O NIDOImóvel é uma solução completa de software gestão para imobiliárias. De acordo com a empresa, o NIDOImóvel trabalha de ponta a ponta, da captação até o pós-venda.

Algumas funções disponíveis no NIDOImóvel:

• Distribuição de comissões
• Gerenciamento de documentos
• Envio de tarefas via e-mail / SMS
• Impressão de recibos e RPAs
• Gerenciamento de clientes (histórico de atendimento, roteiros de visitas, clientes procurados e cesta de imóveis);
• Criação de catálogo de imóveis;

Já o NIDOAdm é o sistema focado na gestão das locações. Por ele é possível administrar os aluguéis, repasses, boletos, contratos, seguro fiança, seguro incêndio e título de capitalização. O NIDOAdm também possui integração bancária, emissão de 2ª via de boletos e gerenciamento de ocorrências.